● 问题和挑战

对于企业来说，人才流动性可能给企业所带来的一个巨大潜在风险就是重要机密电子文档的泄密问题，企业人员在被解职或辞职时，他们是有很多种渠道将企业内部的像重要文档、机密图纸、设计资料、程序源代码和企业预研方向的阶段性成果等属于企业知识产权保护及涉及企业核心竞争力范畴的机密电子文档带出企业，甚至是直接奉献给企业的某些竞争对手的。可以说，任何一个企业遇到这样的事，都会痛心疾首。

在现如今的知识经济时代，企业对知识产权的保护，就是对企业自身生死存亡的保护这样一个大背景下，企业员工一个电子邮件、一个U盘拷贝、一部口袋里的MP3播放器或一台随身携带的笔记本电脑，就可以轻松将企业的重要机密电子文档从企业里窃取出来，更何况企业员工进入企业内部网络和打开存在有机密电子文档的电脑是何等的轻而易举!面对这些触目惊心的现实存在，一套严密而完整的企业级电子文档保护解决方案就可能成为企业最后赖以生存的“救命稻草”。

事实上，由于目前高度普及的企业信息化建设与相对比较薄弱的企业网络安全管理一直存在矛盾，企业内部员工对重要机密信息的存放地和相关使用权限都非常熟悉，可只要会操作电脑就有可能会主动或非主动(如误操作)的盗取机密文档和机密信息，所以说内网安全和加强对企业内部员工的监管是有效保障企业电子文档安全和终端数据安全最重要的一道环节。

● 基于EMC IRM的电子文档安全解决方案

基于EMC IRM的电子文档安全解决方案能够控制、保护和跟踪敏感信息，无论它们驻留在什么位置 — 在工作组内部，分布在多个部门之间，还是位于防火墙外部的合作伙伴和供应商处。使用 IRM Services 信息权限管理技术，您可以应用各种权限来控制谁可以查看、编辑、打印或转发信息，从而使您能够增强文档安全性，确保敏感信息在内部和外部进行共享时都处于安全状态。在业务需求发生变化时，您可以通过对所有活动进行详细的审核跟踪来动态更改或撤销访问策略并确认遵守了公司政策。

● 功能介绍

• 在信息的整个生命周期内，永久保护和控制文档及电子邮件的权限。
• 无论内容在什么位置，可以动态控制访问策略
• 持续记录文档审计信息。谁、什么时间、从什么位置、查看或使用了哪些文档。

● IRM与Documentum的集成

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