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营业厅运营管理解决方案

● 问题和挑战

营业厅是电信运营商提供客户服务、业务营销的一线窗口,是电信运营商直接面对客户的窗口,对于新客户、新业务、新话务的战略实现具有重要的意义。随着营业厅网点的不断扩张,渠道的营销服务能力得到很大提升,但同时由于网点数量的激增,也带来了一系列的管理问题:

  • 客户满意度下降问题

  • 新人新店带来的业务水平、服务意识问题和客户满意度提升存在矛盾;
  • 排队等候时间过长问题

  • 排队等候时间是提升客户满意度的最大短板;
  • 工时利用效率过低问题

  • 一方面网点在增加人员在膨胀,另一面客户又抱怨排队时间过长。运营商无法掌握人力资源的投入效率这一重要数据;
  • 现场掌控能力较差问题

  • 目前服务质量的检查方式有一定局限性,无法获知厅经理对现场的管理能力,无法及时开展指导工作。

● 解决方案概述

营业厅运营管理系统主要由数据采集传输、数据存储、排队监控、排班管理、客户关系管理、营业厅基础信息管理、辅助办公和系统管理几部分组成。

数据采集传输主要包括营业厅厅排队机数据采集传输,RBOSS“服务测评系统”客户满意度数据接口(条件具备时建接口),将系统需要的数据信息从各个数据源提取,并提交给数据存储模块。
      数据存储,实现排队数据、营业厅基础信息数据和客户等数据的存储。
      排队监控,对营业厅排队机获取的排队数据进行出票统计、超时统计、各周期时段排队数据的图表展现和排队超时及时短信告警。
      排班管理,根据历史排队数据进行分析并对将来的客流量进行预测,通过多种图表对预测数据进行展现;为厅经理提供班表设定与管理;根据排班工作时长和实际业务受理时长分析员工工作效率,并对排班工作安排的科学合理性进行匹配评价。
      基础信息管理,对营业厅的的基础信息:营业厅设备及周边信息、客户信息、业务信息、员工信息进行管理,并能通过静态电子地图展示营业厅地图位置。
      辅助办公,提供市场部、分公司、营业厅的公文管理,实现任务、通知等公文信息下发和各部门办理公文流转提交等功能。实现通知、考试问答等信息的发送,并对信息发送状态、问答回复短信进行接收、保存,对部门考试情况进行数据统计;为员工提供创新、互助、交流讨论的平台,并为鼓励进步相互促进,提供相应的排行榜,提高员工积极性。
      系统管理,对用户权限进行分配设置,严格按组织结构确定用户访问内容;对用户信息进行管理;对系统信息发布,用户使用日志进行管理。

● 方案优势和业务收益

  • 对营业厅排队机数据进行实时采集和统计分析,实时掌握各营业厅排队情况、客户服务情况
  • 提供完善全面的营业厅排队服务数据统计分析,对排队异常及时告警
  • 对营业厅客流量进行预测,为排班提供信息化管理支持,比对分析排班与实际客流服务效率,为优化人力资源配置提供辅助支持
  • 提供营业厅基础信息管理和电子化办公支撑功能,提升营业厅的客户服务监控管理、办公自动化管理水平

● 应用案例

  • 某电信运营商营业厅运营辅助管理系统一期

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